Seis aplicaciones indispensables para el teletrabajo
Estas herramientas son muy útiles para optimizar todo el proceso del trabajo remoto
Joan Prats
Este último año ha aumentado la importancia del teletrabajo, o trabajo a distancia, por la pandemia causada por el COVID-19. Aun así, este modelo laboral depende completamente de la Tecnología de Información y Comunicación (TIC) para poder ser viable y efectiva. En otras palabras, mientras mejor sea el equipo y la conexión de internet de la persona, su trabajo será más efectivo. Por eso veremos algunas de las aplicaciones que son indispensables para las personas que practican el teletrabajo.
Slack
Esta app es ideal para fomentar la comunicación y la colaboración entre un equipo de trabajo y también aumentar su productividad. Slack no solo permite la comunicación entre miembros de un equipo, también organiza conversaciones por temas, permite enviar mensajes y llamadas individuales o en grupo, compartir y editar documentos, integra herramientas y servicios y personaliza sus notificaciones. Esta aplicación está disponible para iOS o Android.
Twist
Esta es otra aplicación diseñada para optimizar la comunicación entre miembros de un equipo de trabajo. Esto lo logra organizando los correos y chats de un equipo utilizando temas asincrónicos, además coordina todas las conversaciones para siempre se mantengan estructuradas en contexto y en un solo lugar. También permite organizar los canales de comunicación entre otras amenidades. Twist está disponible para iOS o Android.
Google Calendar
Si lo que necesita es una aplicación que le ayude a organizar su día y programar su agenda de trabajo, una excelente opción es Calendar. Con esta app el usuario puede administrar su tiempo de una manera más efectiva porque es compatible con distintas aplicaciones y sus calendarios y cuenta con excelentes capacidades de búsqueda. También se integra con las aplicaciones de Google Workplace, dice las horas que el usuario tiene disponible para hacer reuniones, además de otras funciones. Google Calendar está disponible para iOS o Android.
Zoom
Esta ha sido una de las aplicaciones más populares desde que inició la pandemia y es fácil entender por qué es así. Zoom ya es conocida como una app de software de videoconferencias, pero también abarca otras amenidades como mensajería ilimitada de fotos y otro tipo de archivos, la creación de chats públicos y privados, realizar eventos, permite recibir correo de voz y grabaciones de llamadas con transcripciones, entre otros. Zoom está disponible para iOS o Android.
Doodle
A la hora de coordinar un evento de trabajo con un grupo de personas, esta aplicación es la solución ideal. Con Doodle se puede evitar un sinnúmero de correos y chats innecesarios ya que con esta app se puede determinar detalles de cualquier actividad a través de encuestas, mensajes directos y demás. Asimismo, se encarga de confirmar con el calendario del usuario que el evento no choque con otros planes que estén programados en su agenda personal, puede enviar invitaciones a través de otras apps, los invitados pueden participar sin tener que instalar esta app. Zoom está disponible para iOS o Android.
Serene
Esta es la aplicación para el que desea obviar las distracciones digitales y concentrarse en hacer un trabajo de manera rápida y eficiente. Esta app permite al usuario establecer una meta diaria, la cual divide en sesiones y cuando se inicia el trabajo Serene se encarga de ayudar a mantenerlo enfocado por medio de música que ayuda a la concentración, temporizadores de cuenta regresiva, descansos regulares, además de otras funciones y estrategias para respaldar su concentración. También permite bloquear otras aplicaciones que son consideradas como distracciones. Serene (cuyo nombre es similar a otra aplicación de meditación) está disponible para iOS.
Joan PratsEscritor y periodista con más de 10 años de experiencia en las áreas del periodismo y escritura creativa.